| SIMULATION D'ENTREVUE _________________________________________________________________________________ Réponses aux questions d'entrevue Ce document vous propose une synthèse des questions les plus susceptibles de vous être posées en entrevue de sélection afin de vous aider lors de votre préparation. Les suggestions de réponses vous sont fournies à titre d’exemple seulement. Il est important de les adapter à vos propres besoins et de les situer dans le contexte faisant référence à votre réalité. En fait, il ne vous aidera pas de mémoriser textuellement l’ensemble des réponses puisque les employeurs préfèrent de beaucoup, des réponses découlant d’une réflexion authentique. Bref, les trois « règles de l’art » qui permettent d’arriver à convaincre et rassurer l’employeur sont, de bien connaître le poste et l’entreprise en question, de démontrer son intérêt et sa motivation réelle puis enfin, d’appuyer ses réponses d’exemples concrets, le tout, en restant vous -même! 1 - Pourquoi avoir choisi d’étudier en ingénierie ? BUT L’employeur désire savoir s’il y a un lien entre votre choix d’études et le poste pour lequel vous postulez. Il veut savoir à quand remonte votre intérêt pour ce domaine et connaître les éléments qui vous attirent particulièrement à l’intérieur de celui-ci. SUGGESTIONS Vous devez lui expliquer les motivations qui vous ont guidé vers votre choix d’études. En fait, vous devez lui donner un bref aperçu de ce qui vous a conduit à ce type de cheminement. 2 - Pouvez-vous me nommer les deux cours que vous avez préférés lors de votre formation et pourquoi ? BUT L’employeur veut connaître vos intérêts, vos aptitudes ainsi que vos réelles sources de motivation. Il veut voir s’il y a un lien entre vos intérêts et le poste offert. Il veut également évaluer si vous préférez les choses plus théoriques ou plus pratiques. Enfin, il veut valider où seront vos principales forces qui pourront directement êtres applicables au genre d’emploi offert. SUGGESTIONS Vous devez nommer et expliquer les grandes lignes du contenu de ces deux cours et vous assurer de faire des liens directs entre vos acquis théoriques et/ou techniques et les différentes fonctions et responsabilités que requiert l’emploi. 3 - Parlez-moi de vous. BUT Tout d’abord, l’employeur veut vous mettre à l’aise, briser la glace et savoir ce qui vous intéresse. D’autre part, il veut vérifier ce qui vous motive à travailler pour son entreprise tout en s’informant au sujet de vos antécédents. De plus, il veut évaluer votre habileté à vous faire valoir et votre habileté à expliquer concrètement ce que vous pouvez lui apporter. SUGGESTIONS Vous devez donner un bref aperçu des domaines suivants : votre formation, vos expériences de travail, les projets dans lesquels vous vous êtes impliqué, vos principales qualités, vos connaissances informatiques, vos habiletés professionnelles et techniques, vos implications parascolaires et sociales. Attention, vous devez être à l’aise avec tout ce que vous allez divulguer car d’autres questions de l’intervieweur pourraient être soulevées pour compléter vos réponses. 4 - Pouvez-vous me parler de vos expériences de travail jusqu’à présent ? BUT L’employeur veut connaître ce que vous avez fait jusqu’à présent. Il veut vérifier si, lors de vos expériences antérieures, vous avez développé les habiletés nécessaires pour exécuter le travail. Il veut, à tout le moins, vérifier si vous êtes en mesure de faire des liens entre ce que vous avez déjà réalisé comme fonctions et ce qui vous est maintenant proposé. SUGGESTIONS Vous devez expliquer clairement en quoi consistaient vos principales fonctions, vos responsabilités, les projets et réalisations sur lesquels vous travailliez et ce, en appuyant vos réponses d’exemples concrets. Si vous avez déjà effectué le même genre de travail, soulignez-le. Par contre, si vous avez effectué un travail semblable, énumérez vos compétences transférables. Finalement, si vous n’avez jamais effectué ce travail, mentionnez vos qualités et vos compétences connexes, particulièrement votre motivation à relever de nouveaux défis. 5 - Pourquoi vouloir occuper ce poste et ce, particulièrement au sein de notre entreprise ? BUT L’employeur veut connaître la raison qui vous a motivé à postuler. Il veut savoir si vous avez fait parvenir votre C.V. simplement parce que c’est un poste dans votre domaine. Il veut valider ce que vous connaissez et aimez au sujet de l’entreprise. De cette façon, l’employeur sera beaucoup plus convaincu de vous embaucher car il y a de bonnes chances que vous restiez plus longtemps au sein de cette compagnie. Les employeurs préfèrent embaucher des personnes capables de prouver qu’elles sont véritablement intéressées à aider l’entreprise plutôt que des personnes qui recherchent simplement la sécurité, les avantages, le prestige ou encore le salaire qu’offre l’emploi. SUGGESTIONS Vous devez démontrer à l’employeur en quoi le poste vous intéresse. En fait, vous devez lui prouver que vous avez les qualifications requises pour occuper le poste tout en lui démontrant votre intérêt pour la compagnie. Pour ce faire, vous devrez vous documenter sur cette dernière en ce qui concerne: la mission de l’entreprise, son historique, le nombre d’employés, ses principaux produits ou services offerts, projets de développement etc. Si vous êtes en mesure de faire des éloges sur la compagnie, vous pourriez parler de sa réputation, de son essor, de sa qualité ou de son image. 6 - Il vous est sûrement arrivé de rencontrer un problème de communication avec quelqu’un. Comment avez-vous réagi ou réglé cette situation ? BUT L’employeur veut évaluer votre capacité à gérer les conflits. En évaluant ainsi votre façon d’interagir avec les autres lorsqu’il est question de résolution de problèmes, il sera plus enclin à déterminer si les relations avec vos futurs partenaires d’équipe seront fructueuses. SUGGESTIONS Vous devez expliquer une situation vécue où il a été question d’un conflit quelconque. Restez honnête et mentionnez de quelle façon vous vous y êtes pris pour régler la situation ou le problème rencontré. 7 - Parlez-moi d’une expérience à travers laquelle vous avez eu à influencer un groupe pour obtenir un résultat. BUT L’employeur veut évaluer votre capacité à prendre des décisions. Il veut voir si vous êtes en mesure de faire valoir votre point de vue auprès de vos collègues de travail ou si vous avez plutôt tendance à vous conformer aux décisions des autres. L’employeur veut évaluer votre degré de persuasion, votre capacité à influencer votre entourage et votre leadership. SUGGESTIONS Vous devez expliquer concrètement une situation dans laquelle vous avez eu à user de votre influence, comment vous vous y êtes pris (étape par étape) et quel en a été le résultat. Votre décision a- t-elle été acceptée ? Sinon, expliquez pourquoi ? 8 - Vous avez un projet à réaliser selon des échéances à rencontrer. Un problème de dernière minute survient. Comment réagissezvous ? BUT L’employeur veut évaluer votre capacité de jugement et d’adaptation, votre façon de régler les problèmes, votre logique et, surtout, votre degré de tolérance et votre réaction face à la pression. Il veut pouvoir comprendre comment vous allez établir vos priorités afin de pallier aux urgences et ainsi, gérer les différents objectifs à rencontrer. SUGGESTIONS Vous devez expliquer concrètement un problème auquel vous avez eu à faire face, soit à l’école ou dans un milieu de travail, dans le cadre d’un projet avec d’autres personnes, puis expliquer exactement ce que vous avez fait pour régler le problème tout en respectant les échéanciers ou les délais prévus. En fait, il est important de bien qualifier le niveau de stress qu’a procuré la problématique, les méthodes prises (échéancier, planification budgétaire, rencontres d’équipe…) et les résultats obtenus. 9 - Parlez-moi d’un obstacle que vous avez rencontré en stage ou en emploi et comment vous l’avez réglé. BUT L’employeur veut évaluer votre capacité d’adaptation aux situations imprévues et votre façon d’y réagir. Il veut également mesurer votre degré d’initiat ive et d’autonomie. SUGGESTIONS Vous devez décrire l’obstacle que vous avez rencontré et expliquer comment vous vous y êtes pris pour régler la situation. Décrivez l’ensemble de la situation dans son contexte réel, puis énumérez l’ensemble des actions prises afin de surmonter l’obstacle en question. 10 - Parlez-moi d’un projet que vous avez eu à mettre sur pied. BUT L’employeur veut évaluer votre implication à l’intérieur d’un emploi, votre degré d’initiative, votre créativité, votre efficacité à rentabiliser la compagnie ainsi que votre autonomie. Il veut savoir si vous vous en tenez uniquement aux tâches prévues dans votre description de poste ou si vous essayez d’apporter des choses nouvelles à la compagnie. SUGGESTIONS Vous devez expliquer concrètement, étape par étape, la façon dont vous avez mis sur pied votre projet. Sachez expliquer d’où est venue l’idée, comment elle s’est concrétisée et à quel besoin elle se réfère. Énumérez les étapes de la réalisation du projet, les moyens dont vous disposiez (ressources humaines et financières) et finalement, les résultats obtenus. 11 - De quelle manière comptez-vous être utile à notre entreprise ? BUT L’employeur veut savoir ce que vous pouvez apporter de plus qu’un autre candidat. Il veut évaluer votre degré d’implication, votre capacité à innover et à entreprendre de nouveaux projets. En fait, il veut pouvoir évaluer si vos idées, vos expériences et vos intérêts répondent aux besoins et à la philosophie de l’entreprise. SUGGESTIONS Vous devez faire un lien concret entre les besoins de l’entreprise et ce que vous avez à lui offrir. Vous pouvez mettre l’accent sur votre facilité à apprendre, votre capacité d’adaptation rapide et votre grand intérêt pour le poste offert. 12 - Quels sont vos objectifs de carrière à plus long terme ? BUT L’employeur veut connaître vos projets futurs, vos champs d’intérêts, vos aspirations professionnelles, vos buts et votre réelle motivation. Il veut s’assurer que vous allez demeurer au sein de l’entreprise et savoir si vous savez ce que vous voulez. Il désire également savoir si vos objectifs de carrière conviennent à ceux de l’entreprise. De cette façon, il peut évaluer votre stabilité en emploi et préparer son plan de relève si nécessaire. SUGGESTIONS Vous devez faire part à l’employeur de vos objectifs de carrière en vous assurant que vos réponses soient en lien avec le travail et l’entreprise. En fait, vous devez lui démontrer que vous avez pris le temps de penser à votre avenir sans pour autant, présenter un échéancier précis. Vous devez prouver à l’employeur que vous êtes une personne qui s’engage et qui s’implique vraiment dans un travail et ce, parce que vous êtes en mesure de vous fixer des buts à atteindre. Précisez à quel point vous voulez demeurer et évoluer dans ce domaine professionnel et ce, au sein de cette compagnie. 13 - Quel serait le patron idéal pour vous ? BUT L'employeur veut savoir avec quel genre de supérieur vous vous entendez le mieux et ainsi valider quel type de supervision vous permet de mieux performer dans votre travail. SUGGESTIONS Ne jamais parler en mal d'un ancien employeur. Vous pouvez dire qu'un bon patron est quelqu'un qui donne du feedback sur votre performance, vous fait participer, vous informe des nouveaux développements. Un bon patron est juste et communique avec ses employés. Il sait les intégrer facilement et il crée une bonne ambiance de travail. Vous pouvez aussi parler de votre façon de fonctionner et de vos attentes. Par exemple, vous pourriez mentionner que, puisque vous fonctionnez de façon autonome, vous appréciez un patron qui vous fait confiance. 14 - Si je demandais à un collègue de vous décrire, que me dirait-il sur vous ? BUT L'employeur veut savoir ce qui vous caractérise en tant que personne. Il veut connaître vos traits de personnalité les plus marquants. En fait, il veut vérifier si l’opinion que vous avez de vous-même est juste (reflet réel de votre personnalité) et ainsi mesurer votre degré de confiance en vous. Il veut valider votre connaissance de soi. SUGGESTIONS Parlez des relations que vous aviez avec vos collègues de travail, les bons coups que vous avez réalisés ensemble. Appuyez vos dires par des qualificatifs en mentionnant, par exemple, que vous êtes une personne dynamique, à son affaire, qui s'implique dans son travail, qui travaille bien en équipe, qui aime participer à des projets, qui est capable de travailler sous pression, qui apprend facilement et/ou qui s'intègre rapidement. N’oubliez pas de donner des exemples de ce que vous affirmez. 15 - Quels sont vos points forts ou vos principales forces ? BUT L’employeur veut découvrir des raisons supplémentaires de vous embaucher. Il veut savoir si vous vous connaissez, si vous croyez en vous et en vos capacités. Il veut être persuadé que vous êtes la personne qui convient à l’emploi. SUGGESTIONS Indiquez qu’en plus des compétences professionnelles, de la formation et de l’expérience que vous apporteriez à l’entreprise, vous possédez d’autres qualités reliées à l’emploi. Énumérez vos qualités et donnez des exemples. Vous devez dresser un portrait combinant vos habiletés du domaine du savoir, du savoir-faire et du savoir être. 16 - Où pensez-vous avoir besoin d'encadrement ? BUT L’employeur veut connaître votre point faible ou du moins votre point à améliorer. En fait, il désire savoir s’il existe des tâches ou des fonctions où vous vous sentez moins à l’aise et où vous auriez besoin d’aide et de support. SUGGESTIONS Éviter de tourner une qualité en défaut : perfectionniste. Faites mention d’un point à améliorer qui n’aurait pas trop d’impact sur l’emploi offert. Il est important d’y préciser le moyen que vous songez prendre afin de régler la situation ou encore, présenter une solution au problème en faisant refléter la qualité du défaut. 17 - Qu’est-ce qui est le plus important pour vous dans un travail ? BUT L’employeur fait référence à vos valeurs. En fait, les valeurs sont un bon indice de stabilité en emploi. Plus les gens travaillent dans un milieu où la philosophie et les valeurs de l’entreprise correspondent aux leurs, plus ils sont susceptibles d’être bien et donc de rester longtemps. SUGGESTIONS Tentez de faire ressortir des éléments de motivation intrinsèque puisqu’ils sont plus susceptibles de durer et devraient être plus importants que des motivations venant de l’externe telles les conditions de travail, les avantages sociaux, le salaire annuel, etc. 18 - Comment vous entendez-vous avec vos collègues de travail ? BUT L’employeur veut analyser votre comportement en groupe. Il veut avoir une idée du type de relation que vous établissez avec vos collègues de travail. Finalement, il veut mesurer votre facilité à vous intégrer à un nouveau milieu de travail. SUGGESTIONS Remémorez-vous les premières semaines où vous avez dû intégrer un nouveau milieu de travail. Décrivez à l’employeur comment vous vous sentiez et comment vous avez réussi à établir des liens avec vos collègues. Donnez des exemples de travail en équipe. 19 - D’après vous, quelles sont les qualités requises pour réussir dans le poste que nous vous offrons ? BUT L’employeur veut voir de quelle façon vous percevez le poste pour lequel vous avez posé votre candidature. Il veut évaluer votre connaissance des fonctions et des compétences requises pour exceller dans ce type de travail. SUGGESTIONS Assurez-vous de bien connaître les fonctions principales requises pour occuper le poste. De cette façon, vous serez en mesure de dresser le portrait des qualités requises. Par contre, soyez certain de posséder les qualités que vous aller énumérer puisque vous aurez à les mettre en pratique si le poste vous est offert et on pourra vous demander si vous possédez ces qualités. 20 - Pourquoi avoir quitté votre dernier emploi ? BUT Évaluer votre attitude envers les employeurs. Vérifier votre stabilité professionnelle et déceler tout problème qui serait un motif de ne pas vous embaucher. SUGGESTIONS Si vous avez quitté votre emploi en bons termes ou si vous possédez une excellente lettre de recommandation, mentionnez-le. Si vous avez quitté en mauvais termes, mentionnez ce que l’employeur appréciait de vous. Parlez de vos réalisations et des occasions où vous avez eu à relever de nouveaux défis. Restez positif face à votre dernier emploi tout en étant en mesure d’expliquer clairement la cause réelle de votre départ. 21 - Que faites-vous pour occuper vos temps libres ? BUT L’employeur veut connaître vos occupations, vos loisirs et vos passe-temps à l’extérieur de votre emploi. De ce fait, il pourra vérifier l’équilibre entre votre vie personnelle et professionnelle. En effet, les loisirs représentent nos réels intérêts et comme nous avons peu de temps à leur consacrer, ces moments privilégiés sont utilisés pour réaliser des choses qui suscitent vraiment notre intérêt. SUGGESTIONS Énumérez des loisirs, passe-temps, sports ou activités que vous pratiquez régulièrement. De plus, faites mention des positions ou des responsabilités qui vous étaient accordées. Par exemple, si vous avez été capitaine d’une équipe de hockey, vous pourrez dire que cela vous a permis de développer votre leadership et votre initiative. Il n’est pas rare que l’on puisse faire des liens directs entre les habiletés et les qualités développées l ors des loisirs et l’emploi en tant que tel. 22 - Parlez-moi d’une réalisation dont vous êtes particulièrement fier . BUT L’employeur veut savoir si vous êtes capable d'accomplir quelque chose et veut découvrir votre échelle de valeurs. Il évalue votre initiative, votre implication, votre engagement et votre capacité à mener des projets à terme. SUGGESTIONS Vous devez décrire brièvement une réalisation reliée au travail, démontrant ainsi vos connaissances et votre expertise dans le domaine. Expliquez ce que vous avez fait, comment vous vous y êtes pris et surtout, quels en ont été les résultats, qu’ils soient qualifiables ou quantifiables. Si vous n’avez pas de réalisation à titre professionnel, donnez un exemple d’une réalisation personnelle et faites ressortir vos compétences en lien avec l’emploi. 23 - Pourquoi devrais-je vous embaucher plutôt qu’un autre ? BUT L’employeur veut que vous lui disiez pourquoi vous seriez son meilleur choix parmi tous les candidats. SUGGESTIONS Faites un bon résumé de votre formation, de vos expériences de travail, de vos aptitudes et de vos réalisations. Démontrez votre intérêt, votre enthousiasme et votre motivation pour le poste et pour la compagnie. Utiliser le PPF. Passé : votre formation, vos expériences, vos réalisations Présent : vos habiletés, vos qualités, vos aptitudes Futur : vos intérêts, votre motivation pour le poste et pour l’entreprise 24 - Si on vous embauchait pour le poste, quelle serait la raison qui pourrait faire en sorte que vous quitteriez l’emploi éventuellement ? BUT L’employeur s’interroge, encore une fois, sur votre schème de valeurs. En fait, en sachant la raison qui pourrait occasionner un départ, il sera à même d’évaluer ce qui est important pour vous. Par conséquent, il pourra juger de votre stabilité en emploi et de votre ambition professionnelle. SUGGESTIONS Vous devez rassurer l’employeur en lui démontrant, par exemple, votre flexibilité quant au style de gestion, à l’encadrement, aux tâches de travail, au salaire et c. En fait, n’oubliez pas que ce qui devrait être le plus important dans un emploi et par conséquent, aux yeux des employeurs, se sont vos motivations intrinsèques. Or, vous pourriez très bien mentionner que le jour où la philosophie de l’entreprise (mission, valeurs internes…) ne correspondra plus à la vôtre ou encore, que l’emploi ne vous donnera plus de défis à relever, vous aurez fait le tour et vous songerez à quitter. 25 - À quel salaire vous attendez-vous ? BUT L’employeur veut savoir si le salaire qu’il peut vous offrir en fonction de l’échelle salariale en place ou encore des budgets, peut vous satisfaire. En fait, il veut savoir à quel point vos attentes se rapprochent des leurs et si vous faites preuve de réalisme en rapport avec le marché actuel. Si le salaire vous convient, il sera plus facile de figurer que vous n’aller pas quitter l’entreprise pour quelque sous ou dollars de plus chez le premier compétiteur qui se présentera. De plus, cette question est posée pour savoir quelle importance vous accordez au salaire versus les fonctions qui vous sont proposées et également permettre d’évaluer l’idée de votre propre évaluation de vous-même. SUGGESTIONS Vous devriez déjà avoir une bonne idée des salaires accordés selon le type d’emploi chez les entreprises similaires. Ainsi, vous serez plus convaincant et réaliste lors de la négociation de votre salaire. Il n’est peut-être pas idéal de donner un montant précis puisque cela peut vous couper l’herbe sous le pied. Présentez plutôt un intervalle de salaire qui, malgré tout, tient compte de vos besoins et de vos attentes. Si l’on vous propose un salaire inférieur à ce que vous espériez, mais que l’emploi vous intéresse énormément, peut-être pourriez-vous négocier des clauses particulières quant aux conditions de travail (réévaluation avec ajustement dans quelques mois, compte de dépenses, flexibilité au niveau de la gestion de votre temps). Bref, le salaire est souvent mal évalué. Il faut vous arrêter à tous les à-côtés qu’un emploi peut offrir. Note La franchise est le meilleur passeport car si vous n’êtes pas en mesure de donner le rendement attendu …. Les compétences mesurées par l’employeur JUGEMENT QUESTIONS : 3, 4, 6, 7, 8, 9, 11, 19, 23 HABILETÉS MENTALES QUESTIONS : 1, 2, 3, 4, 10, 15, 19, 22 FACILITÉ D’ADAPTATION QUESTIONS : 4, 6, 8, 9, 13, 15, 16, 18, 23 RÉSOLUTION DE PROBLÈMES QUESTIONS : 5, 6, 7, 8 INTÉRÊT, AMBITION ET NIVEAU D’ASPIRATION QUESTIONS : 1, 2, 3, 4, 5, 10, 11, 12, 15, 17, 19, 21, 22, 23 SENS DE L’HUMOUR QUESTIONS : 6, 9, 14 ESPRIT D’ÉQUIPE QUESTIONS : 4, 6, 7, 8, 13, 14, 18 CONFIANCE EN SOI ET AFFIRMATION DE SOI QUESTIONS : 3, 6, 7, 11, 14, 15, 16, 23 SOCIABILITÉ QUESTIONS : 6, 7, 13, 14, 15, 18 ESPRIT D’INITIATIVE ET DE CRÉATIVITÉ QUESTIONS : 4, 7, 8, 9, 10, 11, 22, 23 ESPRIT D’ANALYSE ET DE SYNTHÈSE QUESTIONS : 6, 7, 8, 9 RÉACTION À LA TENSIONSTRESS QUESTIONS : 6, 8, 9 PRISE DE DÉCISION QUESTIONS : 6, 7, 8, 9, 16 COMMUNICATION ORALE QUESTIONS : 6, 7, 13, 14, 15, 18, 19, 23 SENS DE L’ORGANISATION QUESTIONS : 6, 7, 8, 9, 10 SENS DES RESPONSABILITÉS QUESTIONS : 6, 8, 9, 10 AUTONOMIE QUESTIONS : 8, 9, 10, 13, 16, 22 PLANIFICATION QUESTIONS : 7, 8, 9, 10, 22 GESTION DES PRIORITÉS QUESTIONS : 6, 8, 9 ORIENTATION VERS LES RÉSULTATS QUESTIONS : 6, 7, 8, 9, 10, 22, 23 STABILITÉ QUESTIONS : 20, 24, 25 .
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